FOLIO nimmt Kurs auf die Zukunft: Universitätsbibliothek Bayreuth stellt auf neues Bibliothekssystem um

Die symbolische „Schiffstaufe“ fand am 29. September 2026 statt: Kanzlerin Dr. Nicole Kaiser lieh als erste Nutzerin ein Buch über das neue System aus. Anschließend wurde der erfolgreiche Umstieg gemeinsam in der Bibliothek gefeiert.

Mit FOLIO nutzt die UB Bayreuth nun eine Plattform, die zahlreiche Aufgaben bündelt, für die bislang teilweise mehrere Systeme erforderlich waren. Dazu gehören unter anderem die Ausleihe, die Erwerbung gedruckter und elektronischer Medien, die Fernleihe, statistische Auswertungen sowie das Metadatenmanagement. Für Studierende, Beschäftigte und Forschende bedeutet dies vor allem eine moderne technische Grundlage, auf der Dienstleistungen und Prozesse künftig weiterentwickelt werden können.

Der Wechsel markiert den Abschluss eines umfangreichen Projekts. Bereits seit mehreren Jahren bereiteten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der UB Bayreuth den Umstieg vor. Funktionen wurden entwickelt und getestet, Arbeitsabläufe angepasst sowie Datenbestände überprüft und bereinigt. Viele dieser Arbeiten erfolgten nicht nur vor Ort in Bayreuth, sondern in enger Zusammenarbeit mit der bayerischen und deutschen Bibliothekscommunity. „Mit der Einführung von FOLIO schaffen wir eine zukunftsfähige Grundlage für die Dienstleistungen der Universitätsbibliothek. Der erfolgreiche Umstieg ist das Ergebnis einer mehrjährigen Gemeinschaftsleistung unserer Mitarbeitenden und vieler Partner im Bibliotheksverbund, denen ich ganz herzlich für Ihre Projektleistung danke “ so Kanzlerin Dr. Nicole Kaiser.

FOLIO wird von der Open Library Foundation entwickelt und unterscheidet sich damit von klassischen kommerziellen Bibliotheksmanagementsystemen. Die Software entsteht in einer internationalen Gemeinschaft von Bibliotheken und Partnern, die neue Funktionen gemeinsam entwickeln und kontinuierlich weiterentwickeln. Durch ihren modularen Aufbau lässt sich die Plattform flexibel an veränderte Anforderungen anpassen. Federführend beim Umstieg der bayerischen Bibliotheken auf FOLIO ist die Verbundzentrale des Bibliotheksverbunds Bayern (BVB) in München. Unterstützt wird das Projekt durch das Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) sowie durch die Bibliothekarinnen und Bibliothekare der beteiligten Einrichtungen. Auch die Expertise der UB Bayreuth floss über zahlreiche Arbeitsgruppen auf Verbundebene in die Entwicklung und Einführung des Systems ein.

Weitere Informationen zu den Neuerungen und Funktionen von FOLIO stellt die Universitätsbibliothek hier auf ihrer Informationsseite bereit:

• https://www.ub.uni-bayreuth.de/de/infos_zur_ub/FOLIO/index.html